分散的信息一个可能会让公司付出高昂代价的错误

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管理客户、员工和公司是一项至关重要但艰巨的任务。准备、挑战、错误和成功都是这个过程的一部分。因此，内部沟通和信息流通是业务顺利运行的基本要素。拥有多种平台和工具来进行内部沟通和委派任务的公司很常见。这样，他们就耽误了自己的发展和生产力。分散您公司的信息是否会使其面临某些风险？

首先需要强调的是，组织去中心化不同于我们在这 工作职能电子邮件列表 里提到的信息去中心化。然而，它们可以直接相关。

分散化意味着公司的管理是横向的。换句话说，决策、控制和通信分布在多个通信通道中的各个部门。这种层级灵活性是一种趋势，尤其是在年轻的公司中。然而，这种管理形式可能会使总体控制变得困难，从而导致信息丢失。

例如，想象一下，习惯于通过电子邮件与员工沟通的经理需要紧急通知他们会议时间的变化。然后，他使用 WhatsApp 发送消息，通知客户已推迟预约。但该员工没有检查，去了现场，只好返回公司，没有召开会议。结果，公司浪费了员工的工作时间，也浪费了资源上的金钱。



这个案例说明了信息分散化的恶劣后果。

在这篇文章中，我们将区分这两种处理信息的方式。集中或分散。您将更好地了解该主题及其优点和缺点。这样，您将能够评估您的公司正在遵循哪种策略。如果这确实是最好的选择。

信息分散化
图片：Shutterstock

集中信息与分散信息
查看贵公司处理信息流通的两种方式之间的主要区别。

信息分散化
当公司内部有多种沟通方式时，就会出现分散的信息。决策由部门领导做出，信息是共享的，而不是分组的。

当公司内部沟通方式不标准化时，可能会出现信息丢失和缺乏的情况。这样，管理者就可以做出草率且不明智的决定。因此，必须牢记此类系统的风险。